 |
| Contoh Sistem Informasi Akuntansi |
I. Ruang Lingkup
Akuntansi Manajemen
1. Pengertian
Akuntansi dan Sistem Akuntansi
A. Pengertian
Akuntansi:
1. Proses
pencatatan (recording), penggolongan (classifying), pengikhtisaran
(summarizing) dan pelaporan (reporting) data keuangan (financial data) dari
suatu perusahaan untuk kemudiaan dilakukan analisis/interpretasi (interpreting)
2. Suatu sistem
yang memberikan informasi yang kuantitatif mengenai bisnis-bisnis ekonomi, terutama sifat-sifat keuangan,
yang ditujukan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan.
3. Proses
pengolahan data keuangan untuk menghasilkan informasi keuangan yang digunakan
untuk memungkinkan pengambil keputusan melakukan pertimbangan berdasarkan
informasi dalam pengambilan keputusan.
Kalau kita mencoba menarik intisari dari pengertian
diatas, maka akuntansi dapat dilihat dari dua sudut, yaitu :
a. Dari sudut
kegunaannya (emphasis on use )
Akuntansi merupakan suatu disiplin yang menyediakan
informasi yasng esensial sehingga memungkinkan adanya penilaian jalannnya
perusahaan secara efisien.
Informasi akuntansi berguna untuk:
1. Perencanaan dan
pengendaliaan perusahaan yang efektif serta sebagai dasar dalam pengambilan
keputusan oleh manajemen.
2. Untuk
pertanggungjawaban (accountability) kepada investor , kreditor,pemerintah dll.
b. Dari sudut
kegiatannya (emphasis on activity)
Akuntansi terdiri kegiatan-kegiatan:
1. Mengidentifikasi
(identify) data yang berkaitan dan relevan untuk keputusan yang akan dibuat.
2. Memproses atau
menganalisa (process or analyze ) data yang relevan.
3. Memindahkan
(transform) data tersebut kedalam bentuk informasi yang dapat digunakan dalam
pengambilan keputusan.
Jadi Akuntansi merupakan alat bagi para manajer untuk
menginformasikan kondisi keuangan dan kemajuan perusahaan dan sekaligus
memberikan konstribusi bagi penyusunan perencanaan, pengendaliaan operasi dan
pengambilan keputusan..
B. Sistem
Akuntansi ( Accounting System)
Adalah: Suatu metode, prosedur dan standar yang digunakan
dalam mengumpulkan, mengklasifikasikan, mencatat dan meringkas
peristiwa-peristiwa bisnis dan transaksi untuk menghasilkan keluaran berupa informasi akuntansi yang
didistribusikan kepada para pemakai yang digunakan sebagai alat untuk
pengambilan keputusan.
Sebagai salah satu sistem pengolahan informasi keuangan,
akuntansi dapat dibagi menjadi dua tipe yaitu: akuntansi keuangan dan akuntansi
manajemen.
Akuntansi Keuangan
Adalah: Bagian
dari akuntansi yang mengolah dan memberikan informasi yang bermanfaat bagi para
pengambil keputusan mengenai posisi keuangan dan hasil operasi bisnis.
Akuntansi Manajemen
Adalah: Bagian dari akuntansi yang mengolah dan
memberikan informasi kepada manajer dalam suatu organisasi, membantu dalam
perencanaan, pengambilan keputusan, dan pengawasan.
Akuntansi Manajemen sebagai suatu sistem pengolahan
informasi keuangan dapat dibedakan menjadi dua tipe:
1. Akuntansi
Manajemen sebagai suatu tipe Akuntansi
2. Akuntansi
Manajemen sebagai suatu tipe Informasi
2. Pengertian Manajemen
1. Gabungan dari
bidang-bidang kebijakan dan administrasi serta orang-orang yang mengadakan
pengawasan dan mengambil keputusan yang perlu untuk melaksanakan tujuan bisnis
pemilik dan mencapai stabilitas serta pertumbuhan.
Perumusan kebijakan memerlukan analisa dari semua faktor
yang mempunyai pengaruh terhadap laba
jangka pendek dan jangka panjang.
Pelaksanaan kebijakan dilakukan oleh pejabat eksekutif
utama,staf terdekatnya dan siapa saja yang memiliki wewenang yang didelegasikan
oleh pejabat yang mempunyai tanggung jawab pengawasan.
Manajemen puncak disebut manajemen senior: melaporkan
kepada pemilik perusahaan,dewan direksi,direktur utama dan pejabat senior
lainnya.
Penerapan prinsisp-prinsip ilmiah untuk pembuatan
keputusan dinamakan ilmu manajemen.
Ada 2 fungsi utama Manajemen:
1. Manajemen
administratif: lebih berurusan dengan penetapan tujuan dan kemudiaan
perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing) / penyusunan kepegawaian
dan pengawasan ( controlling) kegiatan-kegiatan yang terkoordinasi untuk
mencapai tujuan.
2. Manajemen
operatif lebih mencakup kegiatan memotivasi,supervise dan komunikasi dengan
para karyawan untuk mengarahkan mereka mencapai hasil-hasil secara efektif.
Konsep Manajemen
Dapat diuraikan dalam frase seperti: mengambil
keputusan,memberi perintah,menetapkan kebijakan, memberi pekerjaan dan imbalan
serta memperkerjakan orang-orang untuk melaksanakan kebijakan tersebut.
Planning & Organizing mrp fungsi dasar manajemen
eksekutif
Controlling mrp wewenang manajemen operasi
Pegelolaan suatu badan usaha biasanya dilaksanakan oleh
sejumlah personel yang tergabung dalam:
1. Kelompok
Manajemen operasi
Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yang
memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional. Disebut juga Manajemen Lini.
Contohnya: mandor, kepala seksi yang langsung membawahi
tukang ketik dll.
Berurusan dengan keputusan jangka pendek.
2. Kelompok Manajemen Menengah
Membawahi dan
mengarahkan kegiatan manajer –manajer lainnya dan kadang-kadang karyawan
operasional. Disebut juga Manajer Departemen. Berurusan dengan keputusan jangka
menengah.
Contohnya: Kepala bagian, manajer divisi dan manajer
cabang.
3. Kelompok
Manajemen eksekutif
Klasifikasi Manajemen tertinggi dalam organisasi , yg
bertanggung jawab atas keseluruhan Manajemen organisasi.Berurusan dengan
keputusan jangka panjang.
Contohnya: Direktur, eksekutif, Presiden, Presiden senior
dll..
Perencanaan Dan Pengendaliaan
Rencana disusun untuk masa kini dan masa mendatang,
tindakan yang terkendali dilaksanakan, umpan balik (evaluasi) diperoleh dari
operasi, rencana disesuaikan demikian terjadi berulang-ulang.
Perencanaan
Inti dari proses Manajemen adalah membuat keputusan,
memilih diantara beberapa alternatif tindak pelaksanaan dipandang dari suatu
tujuan tertentu.
Pengambilan keputusan adalah dasar dari pembagian proses
manajemen menjadi dua yaitu :
1. Perencanaan:
menetapkan sasaran dan sarana untuk
mencapainya.
Apa yang dikehendaki? Kapan dan bagaiman memperolehnya?
2. Pengendaliaan :
tindakan dan evaluasi., berarti implementasi dari perencanaan dan penggunaan
umpan balik agar tujuan dicapai secara optimal.
Putaran umpan balik adalah segi utama dari setiap
control. Tindakan yang cepat dan sistematis adalah sarana utama untuk
memperoleh umpan balik yang berguna.
Pengendalian Merupakan usaha sistematis perusahaan untuk
mencapai tujuan dengan cara membandingkan prestasi kerja dengan rencana dan
membuat tindakan yang tepat untuk mengoreksi perbedaan yang penting.
Perencanaan dan control terjalin begitu erat, sehingga
sukar sekali kita membuat garis pemisah diantara keduanya.
Manajemen Dengan Pengecualian ( Management by Exeption )
Jadi Manajemen By
Exeption :
1. Konsep atau kebijakan dimana manajemen menghabiskan
waktunya untuk melakukan penyelidikan /
investigasi keadaan dimana hasil yang sesungguhnya berbeda dengan hasil yang
direncanakan.
2. Perhatian dan usaha para eksekutif dipusatkan pada
penyimpangan hasil-hasil terhadap apa yang diharapkan, dan bahwa sistem
informasi harus menyoroti bidang-bidang yang memerlukan pemeriksaan.
Manajemen Dengan Tujuan ( Management by Objective )
Sistem penilaian
kinerja yang memiliki beberapa karakteristik:
1. Masing-masing
manajer harus mengambil langkah-langkah tertentu yang telah ditetapkan dan
melengkapi dokumen-dokumen tertulis tertentu.
2. Manajer dan
bawahan mendiskusikan deskripsi tugas bawahan, menyetujui target-target kinerja
jangka pendek, mendiskusikan kemajuan yang dibuat kearah pencapaian target dan
secara periodik melakukan evaluasi atas kinerja , serta memberikan umpan balik.
3. Pengorganisasian
Yaitu : merupakan pembentukan suatu kerangka kerja bagi
pelaksanaan kegiatan yang diperlukan.
Pengorganisasian memerlukan:
1. Penyusunan
berbagai unit fungsional perusahaan kedalam suatu struktur yang dpt dipahami.
2. Penetapan
wewenang dan tanggung jawab pada orang-orang tertentu.
Wewenang ( Authority ), Tanggung Jawab (Responsibility)
dan Tanggung gugat
( accountability)
Pada perusahaan
kecil, kegiatan perencanaan dan pengendaliaan biasanya dilaksanakan oleh satu
orang tanpa membuat analisis terinci.
Perusahaan besar menetapkan fungsi-fungsi tersebut pada
lebih dari satu orang, sehingga laporan dan setiap tindakan perbaikan dapat
terkait dengan kegiatan yang bersangkutan.
Wewenang: kekuasaan untuk memerintah orang lain guna
melaksanakan / tdk melaksanakan suatu kegiatan.
Merupakan kunci bagi tugas-tugas manajerial dan merupakan
dasar tanggung jawab.
Wewenang berasal dari manajemen eksekutif dan
melimpahkannya dalam berbagai tingkatan manajerial.
Tanggung Jawab ( Responsibility )
Tanggung jawab timbul dalam hubungan antara
atasan-bawahan. Karena atasan mempunyai wewenang untuk meminta agar pekerjaan
dikerjakan oleh bawahannya, maka bawahan menerima kewajiban dan melaksanakan
tanggung jawab ( aspek pencapaian hasil kerja )
Tanggung gugat ( Accountability)
Pelaporan hasil kerja pada atasan yang berwenang.
Pelaporan ini memungkinkan dilakukannnya sejumlah pengukuran guna menentukan
sejauh mana pencapaian sasaran dalam satuan jumlah, mutu dan biaya.
Semua subbagian perusahaan yang langsung bertanggung
jawab untuk memimpin kegiatan-kegiatan dasar disebut bagian Lini.
Yang tidak langsung berhubungan dengan kegiatan-kegiatan
dasar organisasi disebut staff
Konsep Akuntansi Manajemen
Akuntansi manajemen diperlukan oleh manajemen untuk
melaksanakan dua fungsi pokok manajemen: perencanaan dan pengendalian aktivitas
perusahaan.
Informasi akuntansi manajemen dihasilkan oleh sistem
pengolahan informasi keuangan yang disebut akuntansi manajemen.
Informasi akuntansi manajemen disajikan kepada manajemen
perusahaan dalam berbagai laporan keuangan seperti anggaran, laporan penjualan,
laporan biaya produksi, laporan biaya menurut aktivitas, laporan biaya menurut
pusat pertanggungjawaban dan laporan biaya mutu (quality cost report), laporan
biaya daur hidup produk ( product-life-cycle cost ), biaya penambah dan bukan
penambah ) value-and non-value-added cost ), laporan biaya pemasaran.
Informasi akuntansi manajemen dibutuhkan oleh manajemen
berbagai jenjang organisasi, untuk menyusun aktivitas perusahaan dimasa yang
akan datang.
Kegiatan perencanaan meliputi pengambilan keputusan
pemilihan alternatif tindakan dari berbagai alternatif yang mungkin
dilaksanakan di masa yang akan datang. Pengambilan keputusan itu sendiri pada
dasarnya meliputi kegiatan perumusan masalah, penentuan berbagai alternative
tindakan untuk memecahkan masalah tersebut, analisis konsekuensi setiap
alternatif tindakan yang mungkin akan dilakukan dan pembandingan berbagai
alternative tindakan tersebut sehingga dapat dilakukan pemilihan alternative
yang terbaik yang akan dilaksanakan dimasa yang akan datang.
Informasi akuntansi manajemen sangat bermanfaat bagi
manajemen terutama pada tahap analisis konsekuensi setiap alternatif yang mungkin
dalam proses pengambilan keputusan tersebut. Hal ini memungkinkan manajemen
melakukan pengambilan keputusan untuk memilih alternatif tindakan yang terbaik
diantara alternatif tindakan yang dipertimbangkan.
Jadi prinsip
akuntansi manajemen:
1. membantu manajer menjalankan peran mereka dalam
melakukan kegiatan perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan.
2. Informasi
akuntansi manajemen untuk
mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah, dan untuk mengevaluasi kinerja
II. Tujuan
Organisasi
Organisasi adalah : Proses kerjasama atau kumpulan
orang-orang dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama. Sesuatu yang
ingin dicapai dalam sebuah organisasi disebut : tujuan/sasaran.
a. Penetapan
Tujuan
Para pemilik perusahaan menanamkan uang mereka dengan
harapan untuk memperoleh keuntungan dari investasi tersebut. Jadi, tujuan utama
perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan. Tujuan ini juga ditambah dengan
beberapa tujuan lain, seperti memelihara reputasi, pengembangan perusahaan, juga
berguna bagi lingkungan sosial dan ekologi di tempat mereka melakukan usaha.
Para pemilik tidak ingin terjun langsung dalam operasi
sehari-hari, karenanya mereka membuat suatu tujuan menyeluruh organisasi untuk
dilaksanakan oleh pimpinan perusahaan yang mereka sewa.
Jadi, walaupun pimpinan tersebut harus memenuhi tujuan
utama yaitu memperoleh keuntungan, ia harus pula memenuhi tujuan-tujuan lainnya
yang telah ditetapkan.
b. Perencanaan
Strategis
Penerapan tujuan-tujuan organisasi disebut Perencanaan
Strategis. Perencanaan Strategis ini terbagi dalam 2 fase:
1. Menentukan
produk / jasa yang akan dibuat (Strategi Produk)
2. Menentukan
strategi pemasaran / produksi yang akan dijalankan agar produk / jasa tersebut
bisa diterima oleh konsumen yang tepat (Strategi Pemasaran)
c. Siklus
Perencanaan dan Kontrol
Gambar diatas menerangkan aliran dari aktifitas
manajemen, mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengontrolan, dan kembali pada perencanaan lagi. Semua aktifitas ini
berhubungan dengan proses pengambilan keputusan.
III. Fungsi
Manajer/Peranan Kontroler/Kepala Eksekutif
Manajemen Akuntansi Didalam Organisasi
Kontroler : manajer eksekutif yang bertanggung jawab atas
fungsi akuntansi perusahaan.
Tugas Kontroller:
1. Perencanaan dan
pengendalian untuk mencapai sasaran perusahaan.
2. Menentukan
keefektifan pelaksanaan kebijakan.
3. Menyusun
struktur dan prosedur organisasi.
4. Bertanggung
jawab mengamati perencanaan dan pengendalian, mengusulkan perencanaan dan
pengendalian .
5. Melakukan
pengawasan terhadap departemen biaya.
Kontroller memberikan informasi kepada manajemen , yang
kemudian menggunakan informasi ini untuk merencanakan masa depan perusahaan dan
mengendalikan kegiatan hariannya.
Pengendalian biaya yang efektif akan tergantung pada
komunikasi yang baik antar informasi akuntansi dengan manajemen.
Contohnya: melalui penerbitan laporan prestasi kerja, controller memberi saran
kepada berbagai tingkatan manajemen mengenai tindakan yang diperlukan dan
mengemukakan penyimpangan dari rencana yang telah ditentukan.
Perbedaan Kontroller dengan Treasurer (Direktur Keuangan
):
Kontroller :
1. Perencanaan
& Kontrol
2. Pelaporan dan
interpretasi
3. Pembuatan
evaluasi dan konsultasi
4. Administrasi
pajak
5. Pelaporan
kepada pemerintah
6. perlindungan
harta
7. Penilaian segi
ekonomis
Direktur Keuangan :
1. Penyediaan
modal
2. Hubungan dengan
penanam modal
3. Pembiayaan
jangka pendek
4. Urusan bank,
penyimpanan harta
5. Kredit dan
Tagihan
6. Investasi
7. Asuransi
IV. Perbandingan
Antara Akuntansi keuangan Dengan Akuntansi Manajemen
Sebagai salah satu sistem pengolahan informasi keuangan,
akuntansi dapat dibagi menjadi dua tipe yaitu: akuntansi keuangan dan akuntansi
manajemen.
Akuntansi Keuangan
1. Bagian dari
akuntansi yang mengolah dan memberikan informasi yang bermanfaat bagi para
pengambil keputusan mengenai posisi keuangan dan hasil operasi bisnis.
2. Pengembangan
dan pemakaian informasi akuntansi yang menggambarkan posisi keuangan yang
sesungguhnya dan hasil operasi perusahaan.
3. Akuntansi
keuangan berhubungan dengan penyiapan laporan keuangan untuk pengguna
eksternal, seperti kreditur,investor dan pemasok.
4. Laporan
keuangan meliputi : neraca,laporan laba-rugi dan laporan perubahan posisi
keuangan.
Akuntansi Manajemen
1. Bagian dari
akuntansi yang mengolah dan memberikan informasi kepada manajer dalam suatu
organisasi, membantu dalam perencanaan, pengambilan keputusan, dan pengawasan.
2. Mengembangkan
dan menginterpretasikan informasi akuntansi tertentu sesuai dengan kebutuhan
manajemen perusahaan. Atau proses identifikasi, pengukuran, akumulasi, analisa,
persiapan, interpretasi dan pemberitahuan informasi keuangan yang digunakan
oleh manajemen untuk menyusun perencanaan, melakukan evaluasi dan kontrol dalam
suatu organisasi.
3. Akuntansi yang
berkaitan dengan penyediaan informasi bagi para manajer internal yang ditugasi
mengarahkan, merencanakan, mengendalikan operasi dan pengambilan
keputusan-keputusan manajemen.
Daftar Pustaka:
1. Managerial
Accounting, Ray H.Garrison, Fourth Edition, Business Publications INC.
2. Pengantar
Akuntansi Manajemen, Charles T. Horngrer, Jilid I edisi 6, Penerbit Erlangga.
3. Akuntansi Biaya
: Perencanaan dan Pengendalian, Milton F. Usry & Lawrence H. Hammer, Jilid
I edisi 10, Penerbit Erlangga.
4. Akuntansi
Manajemen: Konsep, Manfaat & Rekayasa, Mulyadi-UGM, edisi 3, Penerbit
Salemba empat.
No comments:
Post a Comment
Terima kasih sudah membaca blog saya, silahkan tinggalkan komentar